REEMBOLSOS Y CANCELACIONES
XtrategixLab – CREZK ESTRATEGIA DIGITAL S.A. DE C.V.
PRINCIPIOS GENERALES
Esta política establece los procedimientos, condiciones y tiempos aplicables para solicitudes de reembolso y cancelación de servicios de suscripción mensual ofrecidos a través de xtrategixlab.com.
Fundamento Legal: Ley Federal de Protección al Consumidor, artículos 1, 7, 7 Bis y 56 Bis, Código de Comercio en materia de operaciones electrónicas.
POLÍTICA DE CANCELACIONES
1. DERECHO DE DESISTIMIENTO
Período de reflexión: 7 días naturales contados a partir de la contratación del servicio.
Condiciones para ejercer el derecho:
- No se hayan iniciado las actividades específicas del plan contratado
- No se haya proporcionado acceso a materiales confidenciales o estratégicos
- La solicitud se presente por escrito dentro del plazo establecido
- Se acredite la identidad del titular de la cuenta
Procedimiento:
- Enviar solicitud a informacion@xtrategixlab.com
- Incluir número de suscripción y motivo de desistimiento
- Aguardar confirmación de recepción (máximo 24 horas)
- Reembolso procesado en máximo 30 días naturales conforme a la PROFECO
2. CANCELACIÓN VOLUNTARIA
Cancelación sin causa: Disponible en cualquier momento con efectos al final del período de facturación vigente.
Proceso simplificado:
- Método preferente: Panel de usuario en el sitio web
- Método alternativo: Correo electrónico con solicitud expresa
- Confirmación: Inmediata por medios electrónicos
- Efectividad: Al vencimiento del ciclo mensual pagado
Políticas específicas por plan:
Planes Explorador y Estratega:
- Cancelación inmediata disponible
- Sin restricciones de tiempo mínimo
- Acceso a materiales entregados hasta la fecha de cancelación
Planes Guerrero y Comandante:
- Notificación previa recomendada de 15 días
- Entrega de trabajos en proceso antes del corte
- Transferencia de accesos y credenciales
Planes Conquistador y Victoria Total:
- Notificación obligatoria de 30 días naturales
- Período de transición para proyectos complejos
- Sesión de cierre y transferencia de assets digitales
3. CANCELACIÓN POR CAUSA JUSTIFICADA
Motivos aceptados:
- Incumplimiento grave en la prestación del servicio
- Cambios unilaterales no notificados en las condiciones
- Falla técnica persistente que impida el uso del servicio
- Circunstancias extraordinarias del cliente (enfermedad, cierre de negocio)
Documentación requerida:
- Evidencia del incumplimiento o circunstancia extraordinaria
- Comunicaciones previas solicitando corrección del problema
- Propuesta de solución rechazada o no implementada
Efectos: Cancelación inmediata con reembolso proporcional del período no utilizado.
POLÍTICA DE REEMBOLSOS
1. REEMBOLSOS AUTOMÁTICOS
Desistimiento en período de reflexión:
- Monto: 100% del pago realizado
- Procesamiento: Máximo 30 días naturales según disposiciones de PROFECO
- Método: Mismo medio de pago utilizado originalmente
- Requisitos: Cumplir condiciones del derecho de desistimiento
- Sin penalizaciones ni retenciones de ningún tipo
2. REEMBOLSOS POR INCUMPLIMIENTO
Falla en la prestación del servicio:
- Evaluación: Análisis caso por caso por departamento de calidad
- Monto: Proporcional al período afectado
- Tiempo máximo de resolución: 15 días hábiles
- Alternativa: Compensación con servicios adicionales
Criterios de evaluación:
- Impacto objetivo en la prestación del servicio
- Tiempo de interrupción o deficiencia
- Medidas correctivas implementadas
- Daños demostrables al cliente
4. CASOS SIN DERECHO A REEMBOLSO
No procede reembolso en:
- Cancelaciones después del período de reflexión sin causa justificada
- Uso completo de servicios durante el mes pagado
- Incumplimiento del cliente en obligaciones contractuales
- Violación de términos de uso o políticas de la empresa
- Servicios personalizados ya entregados y aprobados
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS
1. SOLICITUD DE CANCELACIÓN
Información requerida:
- Nombre completo y email registrado
- Plan contratado y fecha de inicio
- Motivo de la cancelación
- Fecha deseada de efectividad
Canales de solicitud:
- Preferente: Panel de contacto en xtrategixlab.com
- Email: informacion@xtrategixlab.com
2. SOLICITUD DE REEMBOLSO
Documentación obligatoria:
- Formulario de solicitud completo
- Comprobante de pago original
- Identificación oficial del titular
- Evidencia de la causa (cuando aplique)
Proceso de evaluación:
- Recepción y registro: 1 día hábil
- Evaluación técnica: 3–5 días hábiles
- Decisión: Comunicada en máximo 7 días hábiles
- Procesamiento: 5–10 días hábiles adicionales
3. TIEMPOS DE RESPUESTA
Confirmación de recepción: 24 horas máximo
Evaluación inicial: 3 días hábiles
Resolución final: 10 días hábiles
Procesamiento de reembolso: 7–15 días hábiles
MÉTODOS DE REEMBOLSO
1. PREFERENCIAS POR MÉTODO DE PAGO
Tarjeta de crédito/débito:
- Reversión a la tarjeta original
- Tiempo: 5–10 días hábiles
- Sin comisiones adicionales
Crédito a favor del usuario:
- Tiempo: 3–5 días hábiles
- Sujeto a políticas
2. MONEDAS Y TIPOS DE CAMBIO
Reembolsos en USD: Mismo monto cobrado originalmente
Conversión a pesos: Tipo de cambio del día de procesamiento del reembolso
Diferencias cambiarias: No son responsabilidad de XtrategixLab
2. SUSPENSIÓN TEMPORAL
Disponible únicamente para:
- Planes Conquistador y Victoria Total
- Períodos de 1–3 meses máximo
- Con justificación empresarial válida
3. TRANSFERENCIA DE SERVICIOS
Entre cuentas del mismo titular:
- Sin costo adicional
- Proceso administrativo de 48 horas
A terceros:
- Sujeto a aprobación por políticas de crédito
- Nuevo titular debe aceptar términos vigentes
RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
1. MECANISMO INTERNO
Primera instancia: Atención al cliente (informacion@xtrategixlab.com)
Segunda instancia: Supervisión comercial
Tercera instancia: Dirección general
Tiempos por instancia: 5 días hábiles máximo cada una
2. INSTANCIAS EXTERNAS
PROFECO: Conforme a procedimientos de la Ley Federal de Protección al Consumidor
Conciliación: Centro de conciliación comercial reconocido
Arbitraje: Ciudad de México
MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
Notificación: 30 días naturales de anticipación vía email y sitio web
Efectividad: No retroactiva, aplica solo para nuevas contrataciones
Archivo histórico: Versiones anteriores disponibles por 24 meses
CONTACTO Y SOPORTE
Email: informacion@xtrategixlab.com
Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (Ciudad de México)
Tiempo de respuesta garantizado: 24 horas en días hábiles
Esta política complementa los Términos y Condiciones Generales y la Política de Privacidad de XtrategixLab. En caso de conflicto entre documentos, prevalecen las condiciones más específicas contenidas en esta política.
Efectiva desde: 10 de septiembre de 2025
Contacto específico para reembolsos: informacion@xtrategixlab.com